Toda a empresa que pretende sobreviver aos primeiros meses de vida precisa controlar muito bem suas finanças. Afinal, se sua expectativa é ter lucro, é bom saber precisamente todos os fatores que somados lhe informarão este resultado. Um bom conselho é experimentar alguns software de Finanças Empresariais. Existem diversos que podem lhe atender. A maioria oferece 60 dias gratuitos para experimentar ou mesmo tem versões gratuitas. Mas ai pode haver uma armadilha. O valor da economia na compra do software pode lhe custar muito mais em tempo, pois interfaces ruins além de dificultarem sua vida podem esconder informações preciosas para o gerenciamento de sua empresa.

Dica: www.jfinancas.com.br

Quanto desejamos controlar nossas finanças o mais comum criar uma planilha e começar a elencar nossos gastos e receitas. Uma opção melhor é procurar uma planilha já formatada que nos diga para onde está indo nosso dinheiro e uma previsão de nossos gastos futuros. O que importa é que seja bem simples e nos retorne as informações básicas que precisamos. Porém o que percebo é que as planilhas não são tão simples quanto parecem é que existem softwares, inclusive gratuitos, que fazer este serviço muito bem feito.

Planilha Controle Financeiro:

- Como o tempo o volume de dados dificulta seu uso.

- Extração de informações difícil

- Fácil ocorrência de erros de digitação

- Não controlam contas a pagar ou receber recorrentes

Programa de Controle Financeiro:

- Interface evita erros na digitação

- Existem softwares muito intuitivos que dispensam a leitura de manuais.

- Facilidade de extração de dados. Oferecem resumos do andamento de suas finanças.

- Oferecem previsão de fluxo a partir de suas contas a pagar e receber

Como sugestão de software oriento a você  experimentar o jFinanças. Possui versão gratuita jFinanças Zero ou pode baixar outras versões e experimentar por 60 dias.

As Finanças Empresarias não são sinônimos de grandes corporações, pois mesmo que a empresa esteja iniciando suas atividades, alguns dados precisam ser obtidos para otimizar tempo e principalmente dinheiro, são eles:

• Custos Operacionais.
• Salários e Benefícios de Funcionários.
• Quais Produtos dão lucro.
• Quais Produtos dão prejuízo.
• Planejamento/Orçamento.
• Contas à Pagar/Contas à Receber.

Por esses e demais indicadores é que a sua empresa precisa de um Programa Eficiente que, fornneça de maneira clara e objetiva sobre suas finanças. A minha recomendação é o JFinanças, um gerenciador com uma ótima relação custo/benefício para o seu negócio.

Grande parte da populção não se preocupa com o Controle Financeiro Pessoal, mas aqueles que optam por gerenciar suas contas e dividendos, normalmente utilizam planilhas de controle. A planilha funciona bem em alguns casos, mas conforme o seu controle aumenta, mais recuros você precisará.

Para que você tenha um controle mais abrangente e profissional, existem os Programas Financeiros. Parte deles são pagos outros gratuitos, neste artigo você vai conhecer uma opção sem custo que pode atender-lhe muito bem, esse é o JFinanças Zero.

Quais as vantagens de utilizar o JFinanças Zero?

Você estar pensando que um software gratuito possui banners, adwares e principalmente limite de tempo de uso, mas a boa notícia é que o JFinanças Zero não impõe tais barreiras. As únicas limitações no JFinanças Zero é que você pode criar até 3 contas de movimentação e até 90 lançamentos em conta para dentro um período de 90 dias, no entanto o JFinanças Zero possui todas as funcionalidades de relatórios e cadastros da versão paga.

Posso destacar algumas principais funcionalidades do JFinanças Zero:

• Separar uma Conta a Pagar ou Receber e um Lançamento em Contas em várias categorias.
• Transferência Programada.
• Demonstrativo Financeiro.
• Gráfico para Previsão de Fluxo de Caixa.
• Anexar comprovantes / documentos.
• Aviso de vencimento de Conta a Pagar e Receber.
• Lançamentos automáticos.
• Atualização automática.

Lembrando que o JFinanças é um programa muito fácil de usar, focando no acesso rápido para as funcionalidades do sistema. Você pode fazer Download da Versão de Testes sem compromisso.

Hoje em dia é impossível conceber uma empresa que não tenho um Gerenciador Financeiro, por mais simples que seja, sem controle financeiro não é possível verificar o lucro ou prejuízo da empresa, não é possível prever investimentos e não se sabe que setores ou produtos que causam prejuízos.

O custos de um Sistema Financeiro pode variar bastante, sistemas feitos sob medida podem custar de 10 a 50 mil reais. Na grande maioria os sistema empacotados, estes que são vendidos sob licença são mais que suficientes.

Ainda assim é possível solicitar a empresa responsável alguma modificação no software sem grandes investimentos, os custos para este software variam de R$ 50,00 até R$ 1200,00. Porém pagar um pouco mais por um software de melhor qualidade pode gerar uma grande economia para sua empresa. Por isso veja qual atende melhor sua necessidade e gera mais facilidades.

Existem basicamente duas categorias de gerenciadores, os pessoais e os para empresa. Os fatores que dever ser levados em consideração na hora da escolha são:

Facilidade de Operação: Sistemas precisam facilitar as operações de entrada de dados. Já que o usuário do sistema deve despender um bom tempo entrando com estas informações.

Importação QIF: Se utiliza acesso ao sua Conta Bancário via Internet, é interessante que o seu sistema importe os arquivos de lançamentos gerados pelo banco. Isto poupa trabalho e evita erros de digitação.

Backup: O deve possui uma forma de backup. Para que quando aconteça algum problema em seus computador os dados possam ser recuperados. Existem sistema que oferecem backup automático que auxilia bastante pois é muito comum esquecermos de faze-lo.

Qualidade Relatórios: O mais importante é a qualidade dos relatórios. Quantidade não quer dizer mais informação, até pelo contrário pode até complicar. Relatório simples ou com gráficos para auxiliar na visão são os mais indicados.

Suporte Técnico: Software gratuitos geralmente não oferecem suporte, porém se está disposto a investir e adquirir um software pago verifique como funciona o suporte técnico. Se possível teste através de email ou mesmo ligando para a empresa.

Para atender todos e demais aspectos do controle financeiro, recomendamos o gerenciador financeiro JFinanças.

Qual o diferencial do JFinanças?

• O JFinanças prima pelo facilidade de interface com o usuário.
• Toda a novo funcionalidade do jFinanças leva em conta a praticidade.
• As telas são bastante intuitivas o que permite ao usuário leigos já saírem utilizando o sistema imediatamente sem treinamentos ou estudo de manuais.

Além disso o tem uma tela de resumo gerencial muito útil para Acompanhamento das Finanças.

O primeiro passo e saber o saldo de suas contas. Isto inclui além de Conta em bancos, Aplicações, Dívidas vencidas, o dinheiro de sua carteira. Este é seu retrato financeiro atual.

O próximo passo é criar um orçamento baseado nas receitas e despesas que estão por vir como salários, aluguéis, contas de água, luz, escola, mercado, transporte, impostos. Estas receitas e despesas devem ter um valor aproximado e uma periodicidade, algumas tem também uma data fixa para acontecer. Exemplos:

A partir destas informações é possível saber quanto dinheiro você tem e quanto vai receber e gastar no futuro. O importante a partir de agora é registrar todos os gastos e ir aprimorando sua previsão de receita e despesas.

É de grande ajuda contar com o auxílio de uma planilha ou de um software para este controle. Porém se não houver a disciplina de repassar as informação suas despesas do dia a dia adiantará nada.

A partir destas informações é possível saber quanto dinheiro você tem e quanto vai receber e gastar no futuro. O importante a partir de agora é registrar todos os gastos e ir aprimorando sua previsão de receita e despesas.

É de grande ajuda contar com o auxílio de uma planilha ou de um software para este controle. Porém se não houver a disciplina de repassar as informação suas despesas do dia a dia adiantará nada.

Controlar as finanças é saber como, quando, onde e quanto dinheiro foi ganho e gasto com você ou sua empresa e também prever receitas e despesas.

Quando você possui um controle financeiro pessoal é possível saber em que àrea você está gastando mais dinheiro ou qual àrea você não está investindo corretamente, para saber mais sobre Finanças Pessoais leia Finanças Pessoais, por onde começar?

No caso de Finanças Empresariais, possuir um Controle Financeiro Empresarial irá ajudá-lo a entender as entradas, saídas, receitas e dividendos. Além de poder controlar seus custos com salários e demais tarefas pertinentes da àrea financeiro de uma empresa, para entender mais sobre finanças empresariais leia Finanças Empresariais, como melhorar a Administração de sua Empresa?

O Controle Financeiro pode ser seguimentado por planilha financeiro, Gerenciador Financeiro, Programa Financeiro pago ou gratuito, mas a principal tarefa é realizar essa tarefa com organização para obter os resultados citados acima.

Se você quer conhecer uma ferramenta que atende a esses e mais requisitos visite os links abaixo:

Program para Finanças Empresarias - JFinanças – Controle Financeiro para Empresas
Program para Finanças Pessoais – JFinanças – Controle Financeiro Pessoal